個人情報保護方針｜兵庫県芦屋市の保育園
個人情報保護の方針
社会福祉法人 芦屋こばと福祉会は、個人情報の重要性を認識し、
『個人情報の保護に関する法律』（以下、『個人情報保護法』と呼びます）
及び関係法令を遵守するとともに、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。
１．個人情報に関する基本方針
当法人は、個人情報保護法において『個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に
慎重に取り扱われるべきものである』と明記されていることを踏まえて、
個人情報を取り扱うすべての保育所職員が個人情報の重要性を認識し、
その適正な取り扱いを図ります。
２．個人情報とは
①氏名、生年月日その他の記述により、特定の個人を識別できる情報のことです。
②他の情報と容易に照合することができ、
それにより特定の個人を識別することができる情報を含みます。
③ご利用される保育園で管理する個人情報は、電子データ、印字データの別を問いません。
３．個人情報の利用目的
当園では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、また日々の保育業務を
通して得た個人情報を、『児童福祉法』および厚生労働省編『保育所保育指針』が示している
保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。
監督官庁への各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集等、情報主体の利益享受
及び権利の行使に必要と認められる場合は、正当な目的に限り使用します。
利用目的は、
①児童の育成に関する指導計画作成に関する業務
②保護者との連絡に関する業務
③園児の保育に関する業務
④園児の記録管理に関する業務
⑤園児の健康状態把握に関する業務
⑥卒園児の確認に関する業務
【取得する個人情報の種類】
入園・保育の継続にあたり、
支給認定申請書兼利用申請書（児童台帳）または支給認定申請継続利用申請書
在職証明書等各種項目、行政機関による各調査表、項目
園児を保育するにあたり、
入所前の子どもの姿、健康診断票、アレルギー診断書、緊急連絡調査項目、
その他個人情報の提供を依頼する際は、目的及び提供の可否を明確にした項目
イベント開催時の撮影による写真（※）
※当園発行のパンフレット・ホームページ等への個人情報の使用に際しましては、
掲載されている方の安全に留意すると共に、情報主体の方の意見を尊重し、
使用制限の申し出があった際は、合理的な方法・範囲で対応いたします。
４．個人情報の開示・提供
当園では、監督官庁への各種届出及び以下に挙げる場合以外での第三者提供は致しません。
①法令等に定めがある場合（児童福祉法等）
②本人の同意がある場合
③人の生命若しくは身体の安全又は財産の保護のため緊急やむを得ないと認められる場合
④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務の遂行に
支障を及ぼすおそれがある場合
⑤子どもの成長や発達等に対して適切な保育援助や子育て支援のため、
他の保育所、医療機関、療育及び保健センター等の関係機関との情報共有及び連携をとる場合
５．個人情報の管理
当園は、利用する個人情報を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩(ろうえい)滅失、
又は毀損(きそん)の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、
確実かつ速やかに消去するものとします。
６．個人情報の使用
当園は、個人情報の使用に際して、使用されている方の安全に留意するとともに、
情報主体の方の意見を尊重し、個人情報を適切に取り扱います。
その上で、園児の園生活において必要に応じ使用します。具体的な使用は次のとおりとします。
園生活において、園児が必要とする箇所(ロッカー・フック・くつ箱・タイムカード等) や
個人で使用する物品(連絡帳・帽子等)には名前を掲示・記載します。
園内の壁装飾として、当番表・園児作品には名前や写真を掲示します。
園児名簿・日誌・指導計画・児童票・名札・園便りやクラス便りに、
名前や行事の写真を掲載します。
児童票・調査票・健康調査票・就労証明書の提出をお願いしますが、
保育上必要な目的以外には使用しません。
園児名簿や園児連絡先は当園での使用に限定し、それ以外の方から求められてもお知らせしません。
７．パンフレットやホームページなどでの写真使用
当園で撮影した写真データをパンフレットやホームページなどで使用する場合、
以下の点を厳守します。
園児の写真は、集合写真や複数園児の活動場面のみを掲載し、個人が特定できない写真のみとする。
また、ホームページに使用する写真については、個人が特定できない解像度で掲載する。
個人の特定ができるような写真を掲載する場合は、保護者の同意を得る。
保護者から写真の修正や掲載中止の要請を受けた場合は速やかに処理を行う。
８．個人情報保護体制の継続的改善
当園は、この「社会福祉法人 芦屋こばと福祉会における個人情報保護の方針」を実行するため、
園内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底させ実行し、
かつ継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。
